Reduza os custos em seu Call Center com Chatbots

chatbot_respondeO uso de serviços de atendimento que usam ‘chatbots’ (robôs que conversam com o internauta a partir de mensagens de texto) continua crescendo.

É uma nova alternativa de atendimento que permite ao consumidor ter contato com a empresa diretamente no site, ou em um aplicativo móvel ou nas redes sociais, como o Facebook.

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TTS BOT

Os Chatbots também são uma alternativa para disponibilizar auto serviços aos clientes. Já disponibilizamos o Serviço TTSBOT no facebook para clientes com contrato poder gerarem áudio de mensagens através de um texto digitado. No Facebook a página do serviço o @ttsbot . Este mesmo serviço também é disponibilizado no Skype e em um portal web se o cliente preferir.

Muitas empresas apostam que através do serviço dos Chatbots, será possível aumentar a venda de produtos e serviços on line. Outras miram na possível redução de custos nas centrais de atendimento e acelerar todo o processo, além de garantir a padronização das respostas.

Segundo Mitikazu Lisboa, CEO da Hive Marketing Technology.

“Um dos nossos clientes apresentou uma queda de 47% no custo do serviço de atendimento ao consumidor (SAC) com a solução”,

Os Chatbots poderão ser muito mais potencializados quando se beneficiar de recursos de inteligência artificial. Já temos projetos que iremos disponibilizar agendamento de consultas e exames para Clínicas e Hospitais somente com a interação Robô com pacientes.

No último post, falamos sobre a tendência do desuso dos APPs. E também no ano passado já comentávamos sobre a tendência que foi destaque na palestra do Facebook na última Futerecom. Continuaremos a postar sobre a consolidação desta tendência e de nossas atividades e projetos que se utilizam desta .
 

Fonte : http://www.televendasecobranca.com.br/atendimento-online/chatbots-reduzem-custos-em-centrais-de-atendimento-70910/ em 6 de Março de 2017

 

Intercity Ibirapuera atualiza seu Adviser

O Hotel Intercity Premium Ibirapuera, localizado no bairro de Moema na cidade de São Paulo, acaba de atualizar seu Adviser Hotel.

Esta atualização manteve ativa as integrações entre os equipamentos Siemens e o PMS da CM.

Esta unidade da Rede é nosso cliente a mais de 15 anos e o sistema Adviser Hotel está presente em mais de 10 outras unidades da Rede de Hoteis Intercity.

Nosso especialista Nicholas Monteiro foi o responsável pela a atualização de todo sistema. Neste projeto foi o ponto focal de todas as integrações, restabeleceu o link de comunicação com a central Hipath 3800 e também configurou a integração com o Sistema da CMnet.

No Hotel o responsável pelo projeto foi o Supervisor de Manutenção Rodrigo Seabra.

Sobre o Adviser Hotel:

Adviser HotelO Adviser Hotel automatiza diversas atividades em um Hotel e possibilita a liberação de seu Staff para atendimento aos Hóspedes.

Recentemente já publicamos um post falando dos números de sistemas Adviser Hotel e de sua presença no mercado Hoteleiro.

Este produto tem grande presença internacional, que é baseada na ação de conquistas de novas parcerias locais nos Países, o que garante aos clientes a qualidade de nosso produto aliado a um apoio local.

A rápida integração com os sistemas PMS novos e as Homologações com os sistemas Globais de sistemas de Gestão Hoteleiras é um dos pontos de sucesso de nossa expansão.

Para saber mais das facilidades do Adviser Hotel, clique aqui

Sobre o Hotel:

7749765Você é recepcionado por uma equipe com sorriso no rosto, descansa em acomodações amplas e aconchegantes e saboreia um café da manhã delicioso.

Localizado no endereço: Avenida Ibirapuera, 2577.

Bairro: Moema. São Paulo – Telefone +55 11 3577 7100

Por que escolher entre conforto e conveniência se você pode ter os dois?

Localizado no coração de Moema, a poucos minutos do aeroporto de Congonhas e do Shopping Ibirapuera, o hotel Intercity Ibirapuera é a escolha perfeita para quem busca uma pausa confortável ao final de um longo dia de trabalho em São Paulo.

Não é à toa que o Guia Quatro Rodas classifica este hotel como um dos melhores da sua categoria na capital paulista.

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Ativação do Gerenciamento de Leitos e Treinamento do Hospital Anchieta – Distrito Federal

fachada-anchieta-hospital-taguatinga-brasilia-dfNo início de Dezembro passado fizemos a ativação do Sistema de Gerenciamento de leitos no Hospital Anchieta que fica localizado em Taguatinga (Distrito Federal).

Já publicamos aqui no Blog quando o Hospital Anchieta adquiriu nosso Sistema de Gerenciamento de Leitos .

Esta etapa de trabalho local configurou a entrega do projeto e início de operação do Sistema que neste Hospital está integrado com MV Soul.

Esta etapa da implantação durou 9 dias e as principais atividades foram:

  • Treinamento de colaboradores,

    treinamento marcos geralldo hospital anchieta.PNG

    Marcos Geraldo

  • Orientação e acompanhamento do inicio de utilização do sistema,
  • Acompanhamento da utilização do sistema no dia-a-dia,
  • e entrega do sistema.

Nos dois primeiros dias houve treinamentos para todos os períodos de escalas de trabalho.

treinamento-hospital-anchietaDesde a Diretoria e  Gestão até os colaboradores de linha de frente, a aceitação do Sistema foi excelente. Todos estavam engajados na melhoria dos processos e isso facilitou muito na sequencia da implantação.

treina3Antes de nosso sistema, todos os colaboradores utilizavam anotações em papel que depois eram processadas.

Desde o início a metodologia e a automação do processo de limpeza dos leitos que nosso sistema trouxe foi muito positiva e facilitou o trabalho dos colaboradores.

Já no primeiro dia de produção, os colaboradores se saíram muito bem, tiveram facilidade no uso do sistema e ficou claro a melhora no trabalho de todos.

A Supervisão e Gestão passaram a ter uma visualização on line:

  • dos quartos que estão disponíveis para limpeza,
  • os colaboradores que estão a caminho para limpeza de um quarto,
  • os quartos em limpeza e os quartos que estão aguardando supervisão.

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Ao lado temos uma foto da Televisão instalada para acompanhar esta tela de visualização on line.

O pessoal de Gestão de Hotelaria tem agora a sua disposição o Status on line de todo o “giro dos leitos”. Temos um post que descreve um pouco o controle proporcionado .

Antes do sistema o pessoal de Gestão somente agia através dos avisos “boca a boca”, e agora com nosso sistema a supervisão sabe exatamente onde deve agir pois os pontos de desvio ficam em destaque e todas as informações estão na tela.

Na etapa de acompanhamento, identificamos junto com o Hospital ajustes necessários para adaptação ao processo do Hospital através de simples configurações .

O Hospital já está com o sistema em funcionamento a mais de um mês e conta com nosso suporte técnico para garantir que qualquer problema na operação seja resolvido.

O Hospital já está desfrutando dos benefícios e ganhos proporcionado pelo sistema e conta com novos indicadores gerados automaticamente através de relatórios e um controle on line e efetivo  tanto nas limpezas terminal tanto nas concorrentes.

Informações técnicas

  • Sistema de integração (SGH): MV Soul
  • Especialista da implantação (Voice Technology): Marcos Rodrigues Geraldo
  • Responsável da TI por parte do Hospital: Weidman Ferreira,
  • Responsáveis pelo acompanhamento: Maria Orlanda Pereira (Diretora), Izabela Alves (Gestora) e Telma Silva (supervisora)
  • Leitos e quartos ativos no sistema: 164
  • Facilidades: Limpeza Terminal e Concorrente
  • PABX: Sopho IS 3000

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Aproveitando a estada , Marcos Geraldo aproveitou para conhecer os pontos turísticos da Capital federal e compartilhou conosco as fotos de seu tempo de folga:

Mais um novo sistema de Acionamento de emergência implantado!

fullsizerenderTemos orgulho de nosso produto de Mensageria de Urgência que será implantado no HMVSC – Hospital Municipal Vila Santa Catarina (na cidade de São Paulo).

Este Hospital pertence a Rede de Saúde Pública da Capital Paulista e com o investimento em nosso sistema, o HMVSC vai garantir melhor eficiência nos atendimento emergenciais.

telefoneOs códigos que serão implementados neste Hospital são os seguintes:

  • Código Azul,  (em ocorrências de paradas cardio respiratórias – PCR)
  • Código Amarelo, (reconhecimento precoce de mudanças agudas de sinais vitais),
  • Código Cesárea,

Ao lado temos uma imagem ilustrativa de como é um acionamento.

Já citamos outro caso de implantação desta solução na rede pública de saúde onde automatizamos os acionamentos de emergência, inclusive há um vídeo de demonstração da solução clica aqui e veja.

Esta é uma solução que revoluciona os atendimentos de emergências dentro de qualquer unidade de saúde e que pode ser implementada em grandes Hospitais ou em até Unidades de atendimentos públicas.

Qualquer dúvida entre em contato conosco.

Sobre o HMVSC – Hospital Municipal Vila Santa Catarina:

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No total, a unidade possui 271 leitos.

São 26 leitos para clínica cirúrgica, 25 leitos para clínica médica, 10 leitos para psiquiatria, 30 leitos para pacientes oncológicos, 32 leitos para pacientes transplantados e 26 leitos de UTI adulto.

Para atender gestantes e crianças, há 36 leitos para obstetrícia, incluindo:

  • três salas de parto natural,
  • 17 leitos para pacientes pediátricos,
  • 11 leitos para UTI neonatal,
  • 12 leitos para cuidados intermediários (berçário) e
  • nove leitos para UTI pediátrica.

fullsizerender_3Trinta e sete leitos são destinados para observação clínica e recuperação anestésica.

A estrutura foi instalada em um terreno de 8 mil metros quadrados e tem área construída de 25 mil metros quadrados.

O hospital municipal foi totalmente entregue à população em 2016.

Fontes:

em 18 de Janeiro de 2017

Parabéns a Z&F Telecomunicações

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Queremos parabenizar a Z&F Telecomunicações, pela venda de um grande projeto para o SENAC São Paulo.

Neste projeto a Z&F Telecomunicações irá modernizar todo o parque de comunicações dos Hotéis do SENAC no Estado de São Paulo.

Os Hotéis :

  • Grande Hotel Campos de Jordão,
  • Grande Hotel São Pedro,

receberão toda a tecnologia de comunicações da Panasonic e nosso Adviser Hotel fará a integração com o PMS destes Hoteis (Bematech / CMnet), além de disponibilizar as consagradas automações hoteleiras, por exemplo:ns1000.jpg

  • Despertar automatizado e com gerenciamento,
  • Atualização de Room Status on line,
  • Registro de consumo de Frigobar,
  • Correio de voz integrado

Nosso Adviser Hotel foi determinante no projeto devido a integração com o Panasonic.

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Sobre a Z&F:

zefA Z&F Telecomunicações é uma empresa voltada em soluções tecnológicas na área de telecomunicações, buscando sempre a excelência na prestação de serviços e a satisfação total de seus clientes. Possui quadro profissional com experiência de mais de 25 anos no ramo de telecomunicações.

A Z&F Telecomunicações tem como obrigação manter essa filosofia e conquistar o seu espaço como uma empresa voltada a excelência na prestação de serviços.

Missão: Aproximar pessoas e empresas por meio de telecomunicação em tecnologia física ou virtual.

Valores: Atender a todos sem distinção, tratar com igualdade clientes, diretores e colaboradores.

Sobre o Grande Hotel Campos de Jordão:

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grandehotelcampos-senacA 175 km de São Paulo, o Grande Hotel Campos do Jordão une todo o charme de uma estação climática à sofisticação e glamour do Capivari, o bairro mais badalado de Campos do Jordão. Com características da arquitetura e decoração Art Nouveau, apresenta-se um luxuoso complexo que equilibra com maestria conforto, elegância, gastronomia estrelada e serviços personalizados inspirados nos desejos de cada hóspede.

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Sobre o Grande Hotel São Pedro:

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Em meio aos 330 mil m² de área verde, o Grande Hotel São Pedro dispõe de uma estrutura completa de lazer e esportes para os mais variados gostos e idades, com piscinas, parque aquático, campo de golfe, quadras de tênis, ginásio poliesportivo, Fitness Center, mini pista de cooper, trilhas para caminhadas, bicicletário e uma equipe de Monitores profissionais.

Infraprev atualiza seu atendimento

As empresas de previdências complementar enfrentam um cenário econômico que de cada vez mais necessitam automatizar o atendimento para poder escalar seus serviços com a mesma qualidade ou até poder conseguir melhorar. Cada dia fica mais relevante nossas aplicações, inclusive escrevemos um pouco sobre a importância para empresas de previdências.

Estas empresas enfrentam o crescimento constante de sua base de participantes e a eficiência e necessidade de transparência em seus processos são fatores fundamentais os quais nossa tecnologia pode ajudá-las… Neste cenário de base de participantes sempre em ampliação, a necessidade de melhora de efetividade de seus resultados aliada a dificuldade de aumentar os recursos de atendimento e a crise econômica do País, nossas tecnologias e Know How ajudam a conquistar uma maior automatização.

TangramNosso cliente Infraprev (desde 2007), o qual já tínhamos a URA com integração ao Sistema TrustPrev, acaba de atualizar toda sua estrutura de atendimento, modernizando e atualizando desde seu sistema de PABX até a atualização da URA para o Tangram.

Neste projeto tivemos a parceria com duas empresas para viabilizar o projeto:

  • a empresa Carioca Telesim: que viabilizou toda a operação local no Rio de Janeiro e
  • a empresa Gaúcha X5 Soluções: que modernizou toda a base tecnológica do cliente trocando os equipamentos antigos de telecom pela plataforma de comunicação IP Xcontact.
Telas de Gerenciamento do Xcontact

Telas do Xcontact

O grande diferencial que viabilizou todo projeto foi além de manter as integrações e automatizações existentes com TrustPrev funcionais, foi poder agregar toda a compatibilidade do Tangram com o Xcontact que proporcionou melhores resultados e maior flexibilidade das comunicações IP.

A modernização dos sistemas deu a Infraprev um poder maior na resolução dos atendimentos, dando ferramentas melhores na gestão de seu Call Center. Acima temos exemplos de tela do sistema.

A compatibilidade entre o Tangram e o Xcontact deixa transparente para o cliente o funcionamento de todo o sistema, é como se ambas as plataformas fossem uma única.

Isso diminuiu muito a complexidade do parque tecnológico do cliente, as mesmas informações que estão na URA, continuam disponíveis para:integra

  • a tela dos atendentes,
  • as gravações dos atendimentos,
  • e para um roteamento inteligente no Xcontact,

Sobre a X5Soluções:

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Uma Startup do segmento de tecnologia constituída a partir da união de 5 profissionais referenciais do mercado brasileiro de TI&C e investidores. Atua no fornecimento de projetos 360º, voltados para soluções integradas e customizadas de telefonia corporativa, conectividade, segurança e desenvolvimento de software. Nossos profissionais representam mais de 18 anos de experiência em projetos e soluções, trazendo consigo um expertise moldado em criação de valor, confiança e qualidade.

Sobre a Telesim:

logo41A quase 20 anos atrás, em 1997, a Telesim Telecom surgiu e começou sua operação, oferecendo serviços da área de telecomunicação e venda de produtos tradicionais como o PABX, além de implementação de redes de telefonia e todas as necessidades de infraestrutura. Atualmente atua com diversos serviços e produtos das áreas de Telecom, com foco na solução completa para o cliente. Corpo técnico próprio treinado e capacitado para medições, avaliação, instalação, ativação e manutenção de equipamentos. Profissionais certificados em CISCO, RUCKUS WIRELESS, UNIFY, KERIO, PANASONIC, FLUKE, INTELBRAS…

Sobre a InfraPrev:

logo_infraprev30anosO Instituto Infraero de Seguridade Social – INFRAPREV é um fundo multipatrocinado criado em 29 de junho de 1982. Tem por objetivo garantir o pagamento de aposentadorias aos seus participantes e pensões aos beneficiários. Possui patrimônio superior a R$ 3 bilhões e participantes na ordem de 14.000.

Para cumprir com esse compromisso, adota uma metodologia rigorosa em seus investimentos. Os recursos financeiros são gerenciados seguindo processos de planejamento que orientam as decisões de investimentos, sempre observando os princípios de rentabilidade, liquidez e segurança.

O INFRAPREV possui cinco patrocinadores: Empresa Brasileira de Infraestrutura Aeroportuária (Infraero) – patrocinador-fundador, Inframérica Concessionária do Aeroporto de Brasília S/A, Concessionária do Aeroporto Internacional de Guarulhos S/A, Aeroportos Brasil Viracopos S/A e o próprio INFRAPREV. Possui também um instituidor, a Associação Nacional dos Empregados da Infraero (Anei), com plano de previdência para familiares.

Atualmente possui três modalidades de planos de benefícios: o de benefício definido, que está fechado para entrada de novos participantes, o de contribuição variável, em vigor desde dezembro de 2000 e o de contribuição definida criado em março de 2012.

O Instituto é regulado e fiscalizado pela Superintendência Nacional de Previdência Complementar – Previc, do Ministério da Previdência Social, com diretrizes dos investimentos determinadas pelo Conselho Monetário Nacional do Banco Central.

 

Sobre a TrustPrev:

A Trust Solutions é uma empresa que tem foco exclusivo para o segmento da previdência complementar do país, prestando consultoria e desenvolvendo sistemas dlogotrust2e informação para a gestão integrada das EFPC. Proprietária intelectual da solução Trustprev , composta por um conjunto de módulos integrados, a Trust Solutions ainda conta com parcerias comerciais para o fornecimento, seja através de venda ou de licenciamento, de diversas ferramentas para facilitar ainda mais o trabalho dos administradores dos Fundos de Pensão.

 

 

Exemplo de canal de Denúncias

luzcopel3an-2027-knb-u102434955327e9g-1024x576gp-webAcabamos de renovar a manutenção do Canal de denuncias automatizado da Copel.
Denúncias de fraudes de natureza contábil e fiscal, orientações sobre a conduta ética e assédio moral, são tratados por diferentes canais e por processos específicos. Em todos eles, há o compromisso da Companhia na condução do assunto de acordo com os preceitos de cada canal.
Criado para que o Comitê de Auditoria do Conselho de Administração da Copel receba denúncias de suspeitas de fraudes contábeis e financeiras, exclusivamente através de atendimento telefônico automatizado.

A Auditoria Interna trata as comunicações relativas a fraudes relevantes que podem distorcer as demonstrações contábeis ou financeiras publicadas, enquanto as demais comunicações serão tratadas pelos respectivos gerentes, com acompanhamento através da Ouvidoria. O prazo para resposta é de até 30 dias.Características:

  • Informação é confidencial e anônima
  • Realizada através do telefone 0800 643 56 65
Este canal esta a quase 10 anos no ar, publicamos aqui no Blog a implementação de aplicação deste canal.  Temos aqui publicado diversos outros casos que falam da importância destes tipo de canais automatizados de denuncias e ouvidorias:

Confirmação de Consultas e Exames

Mais eficiência e produtividade para instituições e negócios na área de saúde.

Com a crescente demanda por serviços de saúde e a agenda dos médicos cada vez mais sobrecarregada, as clínicas e hospitais em geral tem optado por confirmar junto ao paciente o seu dia e horário de consulta, com antecedência. Este procedimento evita que o paciente esqueça da consulta, além de permitir que no caso de desistência o horário seja remanejado para outro paciente.

Quando executado manualmente, este processo onera a operação, já que exige a dedicação de um profissional para esta atividade. Além disto, a quantidade de profissionais envolvidos na confirmação da consulta cresce à medida em que a quantidade de médicos aumenta, já que um grande número de consultas requer mais funcionários ligando para confirmar, sob o risco de não conseguirem ligar para todos os pacientes.

A seguir temos a gravação de um exemplo de automação de Confirmação de consulta via nossos VoiceBanner:

O sistema funciona de forma simples: Trata-se de uma solução sob medida que interage com o sistema de gestão administrativa do hospital e monitora as consultas que precisam ser confirmadas, ligando para os pacientes e perguntando se o paciente estará presente na data e hora marcadas. A resposta do paciente é repassada automaticamente para o sistema de gestão, que administra a agenda de consultas de cada médico.

Alguns hospitais chegam apresentar um indice de 55% de absenteísmo (falta na consulta ou exame agendado). Segue alguns depoimentos que confirmam o ganho que proporcionamos:

Segundo Ruth Alves (Hospital São Camilo):

Tivemos uma redução no absenteísmo em consultas de uma média de 40% mensais, para 20%, e até excepcionais 15% agora em Novembro, com VoiceBanner.”

 Segundo Karina Montalbo Clínica LottenEyes:

“O ramo médico (consultório, exame laboratorial, fisioterapeuta, dentista, etc.) vive de atendimentos e um dos principais motivos na “quebra” do faturamento é a falta do paciente (ele agenda, mas não comparece). Na Lotten Eyes não era diferente: muitos pacientes agendavam e não compareciam. O índice de “quebra” chegou a 40%. Atualmente conseguimos reduzir este índice para 14% através do envio de um lembrete e confirmação da consulta através de SMS e URA (chamada telefônica automatizada). Recebemos vários elogios dos clientes que receberam a confirmação por URA, por ser algo diferente e inovador. Nós da Lotten Eyes estamos satisfeitos pois não precisamos investir em equipamentos, os serviços prestados são de excelente qualidade e estabilidade.”

 

Segue alguns artigos que já escrevemos aqui no Blog:

Bots e CHATBOTS serão muito utilizados

A busca é a conversa natural e  comunicação direta de uma boa e velha conversa.

Já vemos a substituição de aplicativos e sites por bots  (softwares robôs) que batem papo …

Somente no Messenger, do Facebook, existem mundialmente mais de 30 mil bots (como são chamados os robôs) em funcionamento.

“Aqui no Brasil, estimamos que existam mais de mil bots em construção”,

afirmou Dario Dal Piaz, líder de Parcerias de Produto do Facebook para o Brasil, em entrevista recente à Rádio Estadão.

“Há um frenesi no nosso mercado por bots.”

Na definição de Dal Piaz, o bot é uma ferramenta automatizada que assume a personalidade de uma marca e interage com os consumidores de forma individual.

Nós da Voice já temos aplicações no ar e podemos demonstrar este recurso a nossos clientes, inclusive podemos replicar aplicações que atualmente rodam em nossa URA e ou portar aplicações de terceiros. Já estamos em muitos clientes realizando importantes automações em grandes clientes com integrações complexas e que poderão ser rapidamente migradas ou replicadas. .

Inteligência artificial

Os aplicativos de mensagem, como o Messenger e o WhatsApp (ambos do Facebook), estão entre os mais utilizados no mundo.

A vantagem do bot é que o usuário não precisa conhecer um novo aplicativo para interagir com uma marca. Segundo a Forrester Research,

84% das pessoas utilizam apenas cinco aplicativos por mês.

Com tecnologia de inteligência artificial, os bots procuram emular uma conversa entre humanos. Nós já temos muita experiência na montagem de diálogos e fluxos em aplicações de reconhecimento de voz em URAs e estamos a disposição para montar aplicações no Face e menssenger.(161004) -- FUJIAN, octubre 4, 2016 (Xinhua) -- Una mujer observa su teléfono celular en la playa frente a la antigua ciudad de Chongwu, en Quanzhou, provincia de Fujian, en el sureste de China, el 4 de octubre de 2016. La antigua ciudad de Chongwu, una localidad de piedra, fue una de las más de 60 fortalezas defensivas construidas en la Dinastía Ming (1368-1644) a lo largo de la costa de China. Esta también cuenta con una ampliamente conocida costumbre cultural de la Doncella de Hui'an. (Xinhua/Song Weiwei) (jg) (ah)

A repotagem da Folha de SP   (Robôs entram nos chats de empresas para melhorar atendimento ao cliente) destacam diversos exemplos de aplicações já existentes no País …

A reportagem ainda destaca que o único inconveniente é que a variedade de assuntos dos Bots, é pequena. Não por antipatia, mas porque são robôs.

O uso de “chatbots” ou Bots, como são chamados, está em fase inicial mas é uma aposta das empresas porque usam ferramentas de inteligência artificial para melhorar os resultados das centrais de atendimento ao consumidor.

Por e-mail, Dal Piaz afirmou à Folha:

que proporcionar uma comunicação ágil, escalável e personalizada é o principal objetivo dos “chatbots”.

MAIS BARATO

A reportagem também destaca que por proporcionarem atendimento automático e padronizado, os “chatbots” oferecem esperança de redução de custos e aumento da qualidade de centrais de atendimento de empresas. Desenvolvedoras de “chatbots” afirmam que, devido à busca por soluções que proporcionem economia na crise, estão registrando aumento na demanda.

Um chatbot “É um programa de computador que tenta simular um ser humano na conversação com as pessoas”. Mas a forma mais clara de descrever este termo seriam softwares de respostas automáticas.

Estes softwares são programados para executar tarefas pré-definidas e assim conseguem gerenciar tarefas de forma automatizada baseada em cada input/inserção de dados. Estes inputs podem ser pela escrita, áudios (aplicados em URA de atendimento eletrônico em centrais telefônicas) ou por seleção de perguntas pré-definidas em sites ou mesmo em centrais telefônicas.

No especial do G1 :tem uma descrição interessante sobre os Chatbots , inclusive um vídeo muito bom

Fontes:

Exemplo de retorno de Investimento em venda de assinatura.

assinaturaO objetivo deste post é registrar um caso real de sucesso e retorno de investimento em uma operação de Call Center de vendas de assinaturas proporcionado por nosso Discador para que este sirva de exemplo de retorno de Investimento.

Cenário

O Cliente possuía um pequeno Call Center com 10 posições de atendimento (PAs) em dois turnos de atendimento para realizar a venda de assinaturas de jornais. Cada agente conseguia efetuar apenas 1 (uma) assinatura por dia, ou seja, cerca de 20 assinaturas por dia.

Cada campanha de venda durava cerca de 5 dias e a lista de números chegava a 15 000 contatos.

Neste ritmo, a venda das assinaturas nem sempre resultava no retorno financeiro desejado.

Solução

problema-solucaoFoi implementado o Discador da Voice Technology. Que realiza a discagem de ‘n’ números simultaneamente. As ligações completadas com sucesso são prontamente entregues para agentes livres, assim que o atendimento anterior for finalizado. As demais ligações não completadas são enfileiradas para nova discagem.

Resultados

dindin.jpgCom as mesmas 10 PAs, registrou-se a média de 100 assinaturas vendidas por dia, um aumento dramático em comparação ao cenário sem discador. A eficiência do Call Center aumentou no mesmo ritmo, passando a completar uma campanha em apenas um único dia.

Com o sucesso e aumento das vendas, o retorno financeiro sobre o investimento aplicado foi de apenas 4 meses.

Outros Posts sobre retorno de Investimento em Call Center:

Interessado em planejar sua operação ativa, leia o post sobre o desenho de uma operação ativa que descreve bem pontos importantes para uma operação ativa de Call Center e os pontos relevantes para se implantar um discador.

Outro grande exemplo de retorno de investimento em Call Center , está no post Exemplo de retorno de investimento em Call Center

Outro post interessante e alinhado com este tema é o post: Discador na Nuvem – Reduzindo Custos e aumentando a produtividade

Outra publicação relacionada a custos é o post do 0800reverso