Nossa aplicação de Checklist Hospitalar via tablet ou Smartphone, tem o recurso de se utilizar da tecnologia de leitura de QRcode. Esta tecnologia proporciona uma segurança adicional a aplicação quando habilitada.
Assim a pessoa que aplicar o Checklist, não precisará abrir manualmente o número do quarto ou leito, e apenas aponta para o QRcode que tiver impresso no local.
Com este procedimento o ganho de confiabilidade dos registros aumentam muito, pois as informações são registradas no local.
Veja também o depoimento de um cliente, na palestra de Thaísa Scheffer no Hospital Monte Sinai que aconteceu na III Fórum de Hotelaria Hospitalar do Vale do Paraíba.
Inicialmente empregado para catalogar peças na produção de veículos, hoje o QR Code é usado no gerenciamento de inventário e controle de estoque em indústrias e comércio. Desde 2003, foram desenvolvidas aplicações que ajudam usuários a inserir dados em telefone celular (telefone móvel) usando a câmera do aparelho. Os códigos QR são comuns também em revistas e propagandas, para registrar endereços e URLs, bem como informações pessoais detalhadas. Em cartões de visita, por exemplo, o código QR facilita muito a inserção desses dados em agendas de telefones celulares. Programas de captura ou PCs com interface RS-232C podem usar um escâner para capturar as imagens.
Um dos destaques desta Jornada foi a apresentação do Professor Alvaro Camargo.
O Professor abordou o tema de Conflitos Sistêmicos.
Iniciou abordando sobre a definição sobre sistemas, citou que estes podem ser desde sistemas tecnológicos até a sistemas sociais e ilustrou bem os possíveis impactos da implantação de um sistema.
A palestra do Professor trouxe uma nova abordagem para a Hotelaria Hospitalar e agregou muito a Jornada.
Gravamos um trecho inicial de sua palestra, a qual ficamos muito honrados com a menção do Professor sobre nosso sistema.
Já o Professor Marcelo Boeger, Presidente da Sociedade Latino Americana de Hotelaria Hospitalar e Sócio Diretor da Hospitalidade Consultoria para Meios de Hospedagem e também Coordenador e Professor da Pós Hotelaria Hospitalar do Einstein, palestrou sobre o tema : Desperdício em Hotelaria Hospitalar.
Na palestra , Marcelo indicou os principais pontos de desperdício em um Hospital em que todos estes estão na mão da Hotelaria Hospitalar.
Um recado ficou bem claro na apresentação: “que o dinheiro está na mesa ! ” e que o gestor de Hotelaria em um Hospital pode sim gerar economia nas oportunidades apontadas.
Um dos grandes apontamentos do Professor Boeger, foi a oportunidade de melhoria nos processos de gestão de leitos. O que foi um excelente gancho para a apresentação de Izabela Moreira do Hospital Anchieta que demonstrou os ganhos no Gerenciamento de leitos.
Izabela Moreira Alves , Gerente de Hotelaria no Hospital Anchieta ,graduada em enfermagem e obstetrícia pela Universidade de Brasília-UnB. Pos graduada em gestão hospitalar e sistemas de saúde pela faculdade Oswaldo Cruz e especializada em relações humanas e liderança pela Dale Carnegie Institute. Fez sua palestra sobre Gestão de leitos.
Izabela demonstrou o Case do Hospital Anchieta em Gerenciamento de leitos e destacou o uso da tecnologia. Mostrou como o Hospital Anchieta se beneficia da integração entre Voice e MV. Mostrou vários painéis vivos de acompanhamento que proporcionam o controle em tempo real.
No final de sua palestra, Izabela demonstrou os ganhos no giro do leito que teve com a implantação do Voice:
Tempo de espera:
de 4 hs 46m 20s
para 1h 27m 25s
Tempo de deslocamento
de 7m 55s
para 8m 14s
Tempo de Higiene
de 1h 0m 47s
para 52m 26s
Tempo de supervisão
de 36m 29m
para 16m 54s
Tempo total:
de 6hs 31m 35s
para 1h 54m 02s
Já Maurício Almendro, Engenheiro e atualmente é Diretor de Negócios em Saúde do Grupo Verzani & Sandrini, palestrou com o tema:
“Facilities e Hotelaria Hospitalar ”
Após as palestras tivemos uma mesa redonda de debates com a participação dos palestrantes Marcelo, Alvaro e Maurício.
A mesa respondeu perguntas dos participantes da Jornada e debateram sobre os temas os quais foram levantados.
A seguir temos um pequeno trecho o qual gravamos da fala do Professor Alvaro Camargo no debate:
Segue uma galeria de fotos do evento:
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Organizadoras da Jornada
Queremos parabenizar as idealizadoras e organizadoras da Jornada:
Sobre a Sociedade de Hotelaria Hospitalar do DF/GO
A SBHHDFGO é a organizadora da Jornada de Hotelaria Hospitalar.
A Hotelaria Hospitalar nos últimos anos tem sido alvo de debates, discussões e inovações no âmbito da saúde. Devido à necessidade de oferecer apoio aos profissionais da área de saúde e ampliar os debates por intermédio dos congressos, observaram a necessidade da criação da Sociedade Brasileira de Hotelaria Hospitalar.
No III Fórum de Hotelaria Hospitalar do Vale do Paraíba, Thaísa Scheffer do Hospital Monte Sinai de Juiz de Fora, palestrou sobre a implantação do Checklist Hospitalar da Voice Technology.
Estávamos presentes e registramos o seguinte trecho:
Thaísa fez uma abordagem de como era seu operacional de Checklist antes e comparou com o depois da implementação da ferramenta.
Segundo Thaísa o Checklist ajuda:
identificar e apontar não conformidades,
direcionar as ações para melhoria e manutenção da qualidade dos leitos,
no controle de infecção hospitalar,
gera evidência do serviço prestado,
gera indicadores on line de qualidade,
garante os padrões do hospital e atua diretamente no controle de qualidade o que melhora a satisfação dos pacientes,
garantindo padrões, ajuda no trabalho de garantia de segurança do paciente,
Dentre os ganhos da realização de nosso aplicativo na atividade de Checklist, Thaísa citou os seguintes ganhos:
agilidade na entrada dos dados de checagem,
eliminação do trabalho manual de tabulação de dados,
confiabilidade no processo de conferência e liberação dos leitos,
geração de indicadores e estatísticas automaticamente,
ganhos em tempo e redução de erros
Na figura ao lado temos um exemplo usado na palestra para ilustrar o uso do sistema em plena ação.
No exemplo a camareira do Hospital (profissional que hoje aplica o checklist) mostra o registro de um item. Ela mostra a inserção de um abajur com problema. Nesta caso manutenção é acionada com a descrição do problema, registro eletrônico da hora exata e também a foto.
Segundo Rosângela, (foto ao lado), devido os autos padrões de exigências do cliente de saúde e a busca cada vez mais por certificações, os hospitais do Distrito Federal têm passado por uma verdadeira quebra de paradigmas e se reinventando para se adequarem as exigências do cliente e normas rigorosas das acreditadoras, com o principal intuito de proporcionar qualidade.
Rosângela ainda afirma que a Hotelaria tem sido o grande foco atualmente dos Hospitais, onde não se poupa investimentos nas implantações e mudanças para encantar o cliente. Visando adotar praticas de atendimento dignas de hotéis cinco estrelas a Hotelaria é a estratégia utilizada pelos hospitais de grande, médio e pequeno porte para conquistar pacientes, familiares, acompanhantes e também reter os grandes talentos dentro da instituição.
Objetivando garantir uma série de serviços e produtos que possam amenizar o sofrimento, preocupações e tornando a estadia o mais agradável possível.
O atendimento e os processos são minuciosamente planejados com o apoio dos gestores e colaboradores, que por sua vez passam por treinamentos e educação continuada totalmente voltada para o encantamento e qualidade no servir.
A Hotelaria juntamente com a humanização cria novas ações, socializando, tornando mais humano, respeitando, reverenciando, transformando o ambiente, amenizando o sofrimento e tempo de internação do paciente e acompanhante, além de formar colaboradores prontos para servir.
Os Hospitais no Distrito Federal tem fidelizado os seus clientes , contribuído para um tratamento mais eficaz e ambientes mais agradáveis. E a hotelaria dando um show de encantamento a todos os envolvidos no processo.
Segundo Rosângela Sampaio –Vice Presidente – SBHH DF-GO
Sobre a Sociedade de Hotelaria Hospitalar do DF/GO
A SBHHDFGO é a organizadora da Jornada de Hotelaria Hospitalar.
A Hotelaria Hospitalar nos últimos anos tem sido alvo de debates, discussões e inovações no âmbito da saúde. Devido à necessidade de oferecer apoio aos profissionais da área de saúde e ampliar os debates por intermédio dos congressos, observaram a necessidade da criação da Sociedade Brasileira de Hotelaria Hospitalar.
Local: Auditório do Instituto Nacional de Traumatologia e Ortopedia
Data: 02 de Dezembro de 2017 (Sábado)
Horário: 9h às 13h30
O evento é realizado pela SHHERJ (Sociedade de Hotelaria Hospitalar do Estado do Rio de Janeiro) e em parceria com o INTO. Será abordado temas relacionados ao envolvimento de pessoas atendendo pessoas, hospitalidade, humanização, comprometimento das equipes da Hotelaria Hospitalar nos fluxos nos processos.
Flávia Fávero – Presidente da Sociedade de Hotelaria Hospitalar do Estado do Rio de Janeiro
9h20 às 10h10 – O CENÁRIO DA IMPORTÂNCIA DA HOSPITALIDADE + HUMANIZAÇÃO – Profº Marcelo Boeger – Socio Diretor da Hospitallidade Consultoria e Presidente da Sociedade Latino Americana de Hotelaria Hospitalar
10h20 às 11h10 – HOSPITALIDADE – Mariana Caetano – Nutricionista do Hospital Unimed Volta Redonda, Acreditado ONA 2 e Diretora da Sociedade de Hotelaria Hospitalar do Estado do Rio de Janeiro
11h20 às 12h10 – Vitor Silva com o tema: INOVAÇÕES NO PROCESSO
DE LIMPEZA TERMINAL E CHECKLIST DE LIBERAÇÃO DE LEITOS
Falará de todo o fluxo de liberação de leitos, validação e uso do Checklist automatizado via tablet …
Vitor Silva – Supervisor de Governança do Hospital Nove de Julho São Paulo.
12h20 às 13h – PAINEL DE HOSPITAIS FEDERAIS E ESTADUAIS SOBRE HOSPITALIDADE E HUMANIZAÇÃO
13h30 – Encerramento
Sobre SHHERJ
Fundada em 13/05/2011, a SHHERJ que tem como objetivos:
Reunir profissionais de todo o Estado do Rio de Janeiro que atuam em na área de Hotelaria Hospitalar, assim entendidos aqueles que desempenham atividades na área de saúde;
Promover o desenvolvimento científico visando o aperfeiçoamento do profissional;
Promover o benchmarking com outras organizações ligadas à área de Hotelaria Hospitalar;
Realizar cursos, reuniões científicas, conferências, congressos, seminários e eventos similares, de interesse de seus associados;
A Sociedade Brasileira de Hotelaria junto com a AACD tem o prazer em convidar para um encontro de informações e confraternização que acontecerá no 05-12-2017 das 14:00h ás 18:30h.
Tema central: Os Desafios da Gestão de Serviços de Apoio em 2018.
PROGRAMA
14:00h ás 14:30h: Credenciamento
14:30h: Abertura: Alexandra Reis
Palestrantes: Valdesir Galvan, Domênico Caruso e Vivian Sueiro Magalhães
16:45h ás 17:30h: Apresentação do calendário de Eventos 2018
Gerente de Hotelaria do Hospital Anchieta: Izabela Moreira Alves,
Diretor de Saúde da Verzani: Maurício Almendro
Marcelo Boeger
Marcelo Boeger
Presidente da Sociedade Latino Americana de Hotelaria Hospitalar Sócio Diretor da Hospitalidade Consultoria para Meios de Hospedagem. Coordenador e Professor da Pós Hotelaria Hospitalar do Einstein
Tema da Palestra:
Desperdício em Hotelaria Hospitalar
Alvaro Camargo
Alvaro Camargo
Álvaro Camargo é um profissional com 36 anos de experiência nas áreas de negócios e projetos empresariais. Autor de livros e artigos científicos. Professor e palestrante.
Experiência em trabalhos internacionais em projetos na América Latina, Estados Unidos, Japão e Africa.
Tema da Palestra:
Conflitos Sistêmicos
Izabela Moreira Alves
Izabela Moreira
Izabela Moreira Alves graduada em enfermagem e obstetrícia pela Universidade de Brasília-UnB.
Pos graduada em gestão hospitalar e sistemas de saúde pela faculdade Oswaldo Cruz
e especializada em relações humanas e liderança pela Dale Carnegie institute.
Atualmente gerente de hotelaria do Hospital Anchieta.
Tema da Palestra:
Gestão de Leitos
Maurício Almendro
Mauricio Almendro
Engenheiro, administrador de empresas, pós graduado em administração de serviços, atuo no mercado de saúde há 20 anos, no comando de empresas especializadas em facilities hospitalar.
Iniciou a carreia como engenheiro clínico e posteriormente atuou como gerente de operações/facilities em clientes como Santa Casa de São Paulo, Hospital Albert Einstein, Medial Saúde, Intermédica e outros.
Atualmente é Diretor de Negócios em Saúde do Grupo Verzani & Sandrini, responsável pela desenvolvimento comercial e operação de clientes regulados pela ANVISA e uma carteira com mais de 30 contratos.
Tema da Palestra:
Facilities e Hotelaria Hospitalar
Programação do Evento
HORÁRIO
ATIVIDADE
9h
– Entrega das credenciais e Coffef Break.
9:40h
– Abertura do evento
10h
– Palestra: Gestão de Conflitos com Álvaro Camargo
11h
– Palestra: Facilites x Hotelaria Hospitalar com Maurício Almeandro.
12h
– Almoço
14h
– Sessão descontração
14:20h
– Palestra: Gestão de leito com Izabela Moreira
(Gerente do Hospital Anchieta)
15:20h
– Palestra: Desperdícios na Hotelaria Hospitalar com Marcelo Boeger.
16:30h
– Debate Interativo: Moderador Marcelo Boeger
17h
– Encerramento e Coffe Break
Sobre a Sociedade de Hotelaria Hospitalar do DF/GO
A SBHHDFGO é a organizadora da Jornada de Hotelaria Hospitalar.
A Hotelaria Hospitalar nos últimos anos tem sido alvo de debates, discussões e inovações no âmbito da saúde. Devido à necessidade de oferecer apoio aos profissionais da área de saúde e ampliar os debates por intermédio dos congressos, observaram a necessidade da criação da Sociedade Brasileira de Hotelaria Hospitalar.
Queremos parabenizar nosso cliente Hospital Moinhos de Vento (Porto Alegre) pelo novo prédio ! O novo prédio inaugurado pelo Hospital amplia a capacidade de internação da instituição em mais 100 leitos, somando-se aos 434 já existentes.
A estrutura se divide em:
unidades de internação,
um Centro de Terapia Intensiva Adulto (CTIA),
um Centro de Terapia Onco-Hematológica
e um andar exclusivo para pacientes Unique Moinhos.
Do investimento de cerca de R$ 112 milhões, mais de R$ 25 milhões foram destinados à aquisição de tecnologias e equipamentos. Com o novo prédio, localizado na rua Doutor Vale, a previsão é gerar 500 empregos diretos e atender 5 mil pacientes por ano, entre convênios e particulares.
“Quem não é da área não consegue imaginar o que 100 leitos representam, principalmente considerando que, nos últimos anos, alguns hospitais foram fechados na Capital”,
relato do superintendente médico do hospital, Luiz Nasi
Explica também que o acréscimo de leitos de internação ajuda a desafogar as salas de emergência e de recuperação.
Já Parrini prometeu mais novidades até o final de 2017, sem dar mais detalhes.
“Estabelecemos como meta a consolidação do hospital como referência nacional em atendimento. A competição do mercado gera oportunidade de crescimento. Nosso paciente merece o melhor atendimento e o melhor serviço em saúde”,