O nosso Sinapsys Health Care System , além de do Gerenciamento de leitos possui diversos módulos adicionais. Dentre eles temos o módulo de Gestão de Colaboradores.
O objetivo deste módulo é proporcionar um gerenciamento e monitoramento de colaboradores cadastrados. É um adicional ao sistema de gerenciamento de leitos e completa a gestão dos profissionais envolvidos. Em uma mesma tela é possível identificar as atividades e alocá-los rapidamente.
É uma excelente ajuda no controle e produtividade. Dando visibilidade de “Status” de trabalho : em horário de trabalho, em pausa e os que não estão em trabalho.
Impacto do Produto
Com o Módulo de Gestão de Colaboradores, o funcionário utiliza qualquer aparelho telefônico do Hospital para ligar para o sistema e sinalizar o início e fim de cada “Status”. Exemplo: Quando o colaborador chegar, informa o início de trabalho (inicio de plantão).
O funcionário também deverá ligar para o sistema quando entrar em pausa e
quando terminar a pausa. Quando acabar o período de trabalho, liga para o sistema para deslogar (fim de plantão).
Na figura a seguir, temos destacado em vermelho a visualização destes Status
Na tela da limpeza Terminal ,terá uma nova coluna com o “Status de Colaboradores”
que aparece os status dos funcionários logados no momento.
No exemplo temos a colaboradora “Adriana Paz” disponível e “Marcos Geraldo” em treinamento.
Temos ainda os seguintes Status cadastrados neste exemplo:
- Em verde claro: Disponível,
- Em rosa: pausa de Café,
- Em azul: em refeição,
- Em amarelo: em treinamento,
- em verde escuro: Reunião,
- Em vermelho: Ocupado
O Módulo de Gestão de Colaborador também possui um Painel de Controle que
mostra os Status em gráficos para melhor visualização. Mostra o Status de todos em um momento específico, e se necessário uma busca por algum específico, traz o histórico deste.
Filtro de Colaborador
Na próxima imagem mostramos a possibilidade de realizar filtro por colaborador.
Neste exemplo mostramos o filtro selecionado do colaborador “Marcos Geraldo”, e a resposta desta busca com seus
últimos status e a hora que entrou em cada status.
Ainda temos um painel chamado: “Visão Geral” que, ao ser clicado mostrará
todos os colaboradores cadastrados.
É possível ordena-los por status, nome ou padrão (logados na parte de cima), conforme exemplo abaixo:
Configuração de Status e Pausas: nos exemplos está configurado:
- Disponível
- Café
- Refeição
- Treinamento
- Reunião
- Ocupado
Esses status e pausas são configurados e poderão ser alterados de acordo com a classificação que cada cliente usa.
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Este quadro faz parte de uma grande reportagem a qual a Revista Época Negócios (link da reportagem na integra ao final deste post) fez sobre a constante busca de melhoria de produtividade a qual o Einstein persegue. E os ganhos operacionais não pararam, após a reportagem os tempos atuais do Hospital continuaram a melhorar…
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