Limpeza Programada: Segurança e Eficiência em Hospitais

Aquele quadro ou planilha Excel será substituído por um sistema.

Todas as programações são inseridas em sistema, no dia e hora exato o lugar, aparece na fila para limpeza.

Método

Sistematizar e automatizar os registros das limpezas programadas.

Tudo em sistema, realizadas ou não!

Integrado ao VOICE Leitos HCS

As Limpezas Programadas definem lugares que necessitam de higiene periódica.

Esses lugares, geralmente áreas de uso comum, são colocadas em uma fila de higiene separada para maior controle.

Equipes podem ser direcionadas para atender somente à esta fila bastando a criação de um grupo específico associado.

Tipos de agendamento: evento único, diário, semanal, quinzenal e mensal.

Os lugares podem ser marcados como já higienizados via página web, telefone ou via botão

🧼 Digitalizar a limpeza hospitalar é cuidar da vida com mais precisão

Em ambientes hospitalares, onde cada detalhe pode impactar diretamente a saúde dos pacientes, o controle rigoroso da higienização não é apenas uma questão de organização—é uma medida crítica de segurança. O módulo de Limpezas Programadas da Voice Technology transforma esse controle em um processo digital, inteligente e integrado à gestão hospitalar.

📅 Do papel para o sistema: uma revolução silenciosa e eficaz

Chega de planilhas, quadros brancos e cadernos esquecidos. Com o cronograma online, cada área que exige limpeza periódica—como banheiros, corredores, elevadores e salas de consulta—entra automaticamente em uma fila de higienização. A equipe responsável é notificada no momento exato, e a execução da tarefa é registrada em tempo real, seja via web, telefone ou botão físico.

🛡️ Mais controle, menos risco

Essa sistematização não só melhora a eficiência operacional, como também fortalece a prevenção de infecções hospitalares, uma das maiores preocupações em unidades de saúde. Ao garantir que os ambientes estejam limpos conforme o cronograma, o sistema contribui diretamente para a segurança dos pacientes internados e para a qualidade do atendimento.

📈 Indicadores que falam por si

Com todos os dados registrados digitalmente, é possível gerar indicadores precisos, acompanhar o desempenho das equipes e tomar decisões baseadas em evidências. Isso representa um salto de qualidade em relação ao antigo método manual, que muitas vezes deixava brechas e falhas no controle.

💡 Limpeza programada é gestão inteligente da saúde

Hospitais que adotam soluções como essa não estão apenas modernizando processos estão elevando o padrão de cuidado. Porque quando a tecnologia entra em cena, a saúde agradece.

Gerenciamento de Bolsões de pertences pessoais

Vídeo

A Solução que Reduziu Perdas com gerenciamento informatizado de Bolsões de armazenamento de pertences

Segurança e Eficiência: Como o Sistema de Gerenciamento de Bolsões transformou um problema em um ambiente melhor e controlado.

Em ambientes hospitalares, onde se estima que mais de 10% dos custos operacionais são atribuídos à perda de materiais valiosos, a segurança patrimonial é uma preocupação constante. Foi justamente essa necessidade que levou um hospital parceiro da Voice Technology a buscar uma solução inovadora: o sistema de controle de Bolsões.

O Desafio

A área de segurança do hospital identificou um problema recorrente: o desaparecimento de medicamentos de alto custo. A suspeita era de que esses itens estavam sendo levados indevidamente nas mochilas dos colaboradores. A alternativa tradicional — revistas pessoais — além de desconfortável, não era eficaz.

A Solução

A proposta foi simples e inteligente: instalar Bolsões controlados com o auxilio da tecnologia, onde os colaboradores deixam seus pertences antes de acessar áreas sensíveis. Com isso, mochilas ficam armazenadas em segurança, e o acesso aos armários ou bolsões é monitorado e automatizado.

Os Resultados

  • 📉 Redução significativa no desaparecimento de medicamentos
  • 🔒 Maior sensação de segurança para o cliente
  • 👥 Colaboradores mais conscientes e cuidadosos
  • 📊 Automação de acessos — dados em levantamento

Além dos ganhos operacionais, o sistema trouxe tranquilidade à gestão hospitalar, que agora conta com uma solução discreta, eficaz e respeitosa com seus colaboradores.


Por que Automatizar Faz Toda a Diferença

Embora muitos hospitais já utilizem bolsões ou chapelarias como forma de controlar o acesso de pertences pessoais, a maioria dessas soluções ainda depende de processos manuais — como entrega de chave, controle por papel ou presença de funcionários dedicados ao atendimento.

O resultado? Filas extensas nos horários de pico, atrasos na entrada e saída dos colaboradores, e uma experiência pouco fluida para todos os envolvidos.

Com a informatização proposta pela Voice Technology, esse cenário muda radicalmente:

  • ⏱️ Eliminação das filas nos horários de troca de turno
  • 📲 Acesso automatizado via interface digital
  • 👥 Redução da necessidade de pessoal dedicado ao controle
  • 📈 Agilidade e rastreabilidade em tempo real

A automação não apenas traz mais segurança, mas também devolve tempo e eficiência à rotina hospitalar. É a tecnologia atuando onde ela mais importa: no cuidado com quem cuida.


Como é o acesso ao sistema pelos colaboradores

Temos as opções de com validação de biometria facial ou então formulário com dados do próprio colaborador.

O próprio colaborador recebe a informação da localização que ficará armazenado seus pertences.

Interface de operador (lado de dentro do bolsão)  – Ver o mapa de nichos

🩺 Bolsões hospitalares podem se referir a dois conceitos distintos, dependendo do contexto:


🧵 1. Bolsões físicos para armazenamento hospitalar

Esses são compartimentos feitos de tecido resistente (como nylon 600) usados em hospitais para substituir armários tradicionais. Eles servem para guardar roupas, pertences de funcionários ou itens hospitalares com mais higiene e economia de espaço.